Siamo alla ricerca di una nuova figura da integrare nell’organico della nostra cooperativa, con funzioni principali di supporto alle aree di amministrazione e segreteria e funzioni secondarie di assistenza alla direzione e al marketing.
AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA
La nuova risorsa gestirà la corrispondenza con clienti e fornitori, l’archiviazione dei documenti amministrativi e contabili, redigerà testi amministrativi e commerciali, si occuperà della gestione degli acquisti e dei pagamenti. Svolgerà, inoltre, le attività di segreteria amministrativa (ricevimento clienti, centralino telefonico, gestione ufficio, raccolta e gestione documenti interni).
Le sue funzioni si estenderanno alle registrazioni contabili elementari ed alla rendicontazione di progetti europei.
Specifica mansioni:
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Contabilità fornitori e clienti:
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Archiviazione documenti:
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Rendicontazione progetti europei:
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Gestione acquisti e pagamenti:
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Segreteria amministrativa.
ASSISTENTE DI DIREZIONE
L’assistente curerà per conto della direzione il monitoraggio settimanale di tutte le attività della cooperativa, supportandone l’analisi e la pianificazione.
Specifica mansioni:
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Incontri di monitoraggio con i coordinatori delle attività.
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Riunione settimanale con la direzione.
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Supporto all’analisi delle timesheet ed elaborazione del piano di lavoro quadrimestrale.
ASSISTENTE MARKETING
Con il coordinamento del responsabile marketing e grazie ai materiali raccolti nell’ambito del monitoraggio attività svolto per la direzione, la persona si occuperà della gestione dei profili facebook e twitter, e del blog della cooperativa.
Specifica mansioni:
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Aggiornamento profili twitter e facebook.
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Redazione e pubblicazione di articoli su uniserblog.net.
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Costruzione di un archivio fotografico.
REQUISITI:
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Laurea, preferibilmente in discipline economiche o scienze politiche.
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Ottima conoscenza della lingua inglese.
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Buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare di Excel.
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Buona conoscenza ed interesse per i social media e il blogging.
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Precisione, costanza e ottime capacità organizzative.
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Buona predisposizione al contatto col pubblico e ottime doti comunicative.
E’ molto gradita la pregressa esperienza nella rendicontazione di progetti europei.
CONDIZIONI CONTRATTUALI
Ore settimanali: 32
Tipologia contrattuale: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato.
Durata: 3 mesi, prorogabile. Inizio il 1 ottobre 2014
COME CANDIDARSI:
Inviare via mail la candidatura completa di CV in formato Europass e lettera di motivazione a Elena Irti, all’ indirizzo elena@uniser.net entro il 23 settembre (ore 12).
E’ prevista una preselezione delle candidature basata su analisi di cv e lettera di motivazione.
Solo i candidati preselezionati saranno chiamati a colloquio – tempi e modalità verranno comunicati direttamente al candidato (indicativamente i colloqui si svolgeranno tra il 24 e il 29 settembre).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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